Get Adobe Flash player
О компании
bigtime_compКомпьютерная фирма "Биг Тайм-Сервис"  снования: 1993 год, Адрес: Московская область, город Королев, ул. Дзержинского д.7  Специализация…

Узнать больше

Как связаться?
+7 (495) 519-47-07 +7 (495) 519-27-02 +7 (905) 512-70-46 Работаем ежедневно, без перерывов и выходных.   …

с 9 до 20:00

Как проехать?
korolev raketa thumb medium388 246 Наши GPS координаты :  55.920 7.85762…

Схема проезда

Ареал обитания
korolev raketa1Фирма работает в городе Королеве и его окрестностях* Наши услуги доступны в городах: Королев  Юбилейный Мытищи Щелково Ив…

Подробнее

Компьютеры и серверы
bts thumb80   Полное соответствие требованиям и нормам российских органи  Качество всей продукции под торговой маркой Bigtime подтверждено Сертификатами…

Сертификаты

Погода в Королеве

Яндекс.Погода

Наши рекомендации

 Сайт с уникальным подходом к самостоятельному  созданию Интернет-магазинов  предпринимателями

Создание интернет магазина без программирования

Очень достойный хостинг

ihc-logo



Варианты построения системы электронной почты малых и средних предприятий

windowsПеред каждым предприятием, теоретически, должна стоять задача выбора варианта организации работы системы электронной почты, как важнейшего инструмента в работе.

Однако, на практике, не все так однозначно:проблема в том , что не в каждом малом, а часто и среднем предприятии вообще догадываются, о том , что может быть несколько вариантов такой системы,

а не единственный - знакомый по домашнему использованию.

Нередко  вся организация пользовалась общедоступной web почтой, во многих других используют POP3 аккаунты.

При этом, услуги: "Лечение от вирусов и программ шпионов" и "Восстановление работоспособности операционной системы" , одни из самых востребованных в нашем Сервисном центре.

В данном материале мы постараемся осветить наиболее популярные варианты организации почтовой системы предприятия.

Во избежание недопонимания и путаницы, уточним:

  • Что на предприятии предполагается наличие сети подключенной в интернет.
  • Все соображения - это наше личное мнение, основанное на нашем скромном опыте, и мы не претендуем на "истину в последней инстанции".
  • В данном материале не рассматриваются варианты системы, котрые разумно использовать в крупных организациях, требующие наличия собственного администратора почтовой системы.

Вариант 1

Создаются почтовые ящики на любом из множества бесплатных почтовых серверов , таких как yandex.ru, rambler.ru, mail.ru и д.р, Пользователи используют либо почтовые клиенты (Outlook, TheBat, и др) , либо работают через Web интерфейс, используя Интернет броузер.

Достоинства:

  • Бесплатность (весьма условная)
  • Не нужен собственный почтовый сервер в офисе.
  • Простота запуска,
  • Не требуется наличие специалиста,
  • Быстрая реализация.
  • Возможность настройки фильтации спама

Недостатки:

  • В случае использования для работы почтовых клиентов (Outlook, TheBat, и др), вся почта, а, в варианте работы в Web интерфейсе, только открываемые вложения, доставляется непосредственно на компьютер пользователя, что подвергает его серьезному риску заражения троянами и вирусами, риску утечки и потери информации , выхода из строя операционной системы.
  • Несоответсвие подобной системы элементарным правилам бизнес- этикета, ведет к нематериальным потерям - снижению престижа фирмы. Наличие собственного доменного имени типа Firma.ru и почтового пространства e-mail адресов вида user @firma.ru , считается правилом хорошего тона. Более того многие сисадмины в организациях блокируют получение почты с бесплатных ресурсов и для того, чтобы ограничить частную переписку в рабочее время, и для того , чтобы избавиться от части спама , который часто идет именно с бесплатных почтовиков, на которых нет должного контроля за действиями пользователей.
  • Абсолютное отсутсвие контроля за использованием копроративной информации, полная невозможность обеспечить ее сохранность и резервное копирование
  • Неразумное использование интернет-трафика. Каждый клиент непрерывно или с короткой периодичностью контролирует наличие и получает почту с почтового сервиса, расположенного в интернете, огромное число запросов генерирует немалый трафик, делая такой вид почты далеко не бесплатным.
  • Фильтрация спама должна быть настроена индивидуально каждым пользователем, что означает ее отсутсвие в большинстве случаев. Что в свою очередь ведет к паразитному трафику и увеличивает риск заражения.
  • Полная зависимость доступности и работоспособности почтовой системы пользователя, от корректности функционирования операционной системы и аппаратной части компьютера. Все настройки, пароли и сама контактная и почтовая информация находится на компьютере пользователя.

Вариант 2

Предприятие имеет зарегистрированный домен типа Firma.ru (*.com; *.net; *.biz), что позволяет ему иметь собственное пространство e-mail адресов вида user @firma.ru

Создаются почтовые ящики на собственном почтовом сервисе , расположенном на сервере провайдера хостинга. Пользователи, аналогично Варианту 1, используют либо почтовые клиенты (Outlook, TheBat, и др) , либо работают через Web интерфейс, используя Интернет броузер.

Достоинства:

  • Соответсвие подобной системы правилам бизнес-этикета. Наличие собственного доменного имени типа Firma.ru и почтового пространства e-mail адресов вида user @firma.ru
  • Не нужен собственный почтовый сервер в офисе.
  • Простота запуска,
  • Не требуется наличие высокой квалификации у специалиста осуществляющего запуск и создание почтовых ящиков,
  • Достаточно быстрая реализация.
  • На многих хостингах имеется возможность подключения и настройки фильтрации спама для всего почтового домена, что означает автоматическое подключение спам фильров как к имеющимся , так и к создаваемых в будущем почтовым ящикам. Нужно внимательно отнестись к выбору хостинг - провайдера.

Недостатки:

  • В случае использования для работы почтовых клиентов (Outlook, TheBat, и др), вся почта, а в варианте работы в Web интерфейсе только открываемые вложения, доставляются непосредственно на компьютер пользователя, что подвергает его серьезному риску заражения троянами и вирусами, риску утечки и потери информации , выхода из строя операционной системы.
  • Абсолютное отсутсвие контроля за использованием копроративной информации, невозможность обеспечить ее сохранность и резервное копирование
  • Неразумное использование интернет-трафика. Каждый клиент непрерывно или с короткой периодичностью контролирует наличие и получает почту с почтового сервиса, расположенного в интернете, огромное число запросов генерирует немалый трафик.
  • Полная зависимость доступности и работоспособности почтовой системы пользователя от корректности функционирования операционной системы и аппаратной части компьютера. Все настройки, пароли и сама контактная и почтовая информация находится на компьютере пользователя.

Вариант 3

Как мы полагаем, оптимальный для малых и средних предприятий, поскольку использует преимущества предыдущих и расширяет их гибкостью и огромным числом дополнительных возможностей

Предприятие имеет зарегистрированный домен типа Firma.ru (*.com; *.net; *.biz), что позволяет ему иметь собственное пространство e-mail адресов вида user @firma.ru

Создаются почтовые ящики на собственном почтовом сервисе , расположенном на сервере провайдера хостинга.

Пользователи по прежнему могут использовать почтовые клиенты, либо могут работать через Web интерфейс, используя Интернет броузер, но подключаются не к почтовому сервису хостинг- провайдера , а работают , как в офисе , так и вне его, с сервером организации, для этого у провайдера интернета следует заказать и получить индивидуальный внешний ("белый") IP адрес.

В качестве сервера используется сервер электронной почты и совместной работы Microsoft Exchange Server, входящий в состав программного обеспечения Microsoft Windows Small Business Server , либо приобретаемый отдельно и функционирующий в среде Microsoft Windows Server.

Достоинства:

  • Соответсвие подобной системы правилам бизнес-этикета. Наличие собственного доменного имени типа Firma.ru и почтового пространства e-mail адресов вида user @firma.ru
  • Вся почта, сервером забирается из ящиков на хостинге и раскладывается по ящикам пользователей , расположенным на офисном сервере, что позволяет еще на сервере проверять ее на вирусы, создавать резервные копии. Ввиду наличия отказоустойчивой дисковой подсистемы сервера, резко снижается риск потери информации.
  • Пользователь реально работает на компьютере с локальной копией своего почтового ящика, что совершенно прозрачно и не заметно для него. Вся информация в действительности находиться на сервере, в его почтовом ящике, что позволяет одновременно иметь к ней доступ с настольного компьютера, ноутбука и коммуникатора. При выходе из строя компьютера, пользователь может войти в систему с другого со своей доменной учетной записью, и продолжать работать со своим почтовым ящиком.
  • При отказе или остановки службы почтового сервера, пользователь все равно имеет полный доступ к своей информации, поскольку продолжает работать с идентичной локальной копией своего почтового ящика. При восстановлении подключения к серверу, система в фоновом режиме произведет автоматическую синхронизацию данных.
  • По прежнему используются все возможности , представляемые хостинг-провайдерами по предварительной фильтрации спама и проверке на вирусы.
  • Поскольку информация храниться централизованно, к ней возможен защищенный доступ из любого расположения. Из сети офиса, либо из любой точки мира , со своего ноутбука, либо из Интернет кафе, при наличии интернет-соединения, пользователь может подключиться к своему почтовому ящику несколькими различными способами, в том числе и через Web интерфейс, с любого компьютера, используя Web, обозреватель.
  • Возможно подключение почты и синхронизация данных с мобильными устройствами в режиме онлайн.
  • Возможность создания и использования общих папок ( почтовых, календарей, Kонтактов) имеющих свой адрес эдектронной почты и способных получать почту , как извне так и из локальной сети. Есть возможность ранжировать права доступа к каждой общей папке, вплоть до видимости ее. К примеру папка "Администрация" может быть доступна и видима только руководителям организации.
  • Если ваш факс имеет возможность перенаправления факсов на e-mail, то очень удобно перенаправлять их в общую папку "Входящие Факсы", обеспечив таким образом коллективный доступ к данной информации.
  • Благодаря взаимодействию почтового сервера с любым из приложений Microsoft Office, в них включаются механизмы маршрутизации и совместной работы над документами, с четкой идентификацией каждого пользователя внесшего изменения в документ.
  • Важнейшее: корпоративный серверный продукт - множество сертифицированных специалистов. Отсутсвие зависимости от одного конкретного специалиста.

Недостатки:

  • Не бесплатно, требуются вложения в серверное аппаратное и программное обеспечение, в оплату труда внедренцев.
  • Для внедрения требуются специалисты достаточной квалификации
  • Как и со всяким внедрением, требуется понимание необходимости, добрая воля и желание руководства построить "правильную" систему и получить максимальную отдачу от инвестиций
  • Пожалуй все, других не найдено ни нами , ни нашими клиентами.

Вариант 4

Вариант реализации с сомнительной целесообразностью применения.

Нельзя не упомянуть некое промежуточное решение, когда более простой по функциональности почтовый сервер устанавливается внутри сети организации, ящики располагаются на нем, а клиенты работают с ним по протоколу POP3, аналогично двум первым вариантам.

Данный вариант также требует наличия сервера, программного обеспечения, работы специалистов. Его корректно сравнивать с Вариантами 2 и 3

Достоинства:

  • По сравнению с Вариантом 2 - Достоинства отсутствуют.
  • По сравнению с Вариантом 3 - Дешевле.

Недостатки:

  • По сравнению с Вариантом 2 - Дороже и сложнее в реализации
  • По сравнению с Вариантом 2 и 3 - Критичная зависимость от одного знатока данного почтового сервера- сложность поддержки в случаях сбоев, сложность смены сисадмина, или обслуживающей организации.

В сравнении с Вариантом №3, можно отметить несколько критичных минусов такой реализации

  • Данные программные продукты мало распостранены, трудно покупаемы, либо не относятся к классу корпоративных, что влечет за собой ложность обслуживания и восстановления при сбоях, трудность поиска грамотного специалиста - как правило он один и именно тот, который поставил систему.
  • Отсутсвие интеграции с операционной системой и офисными приложениями, опций синхронизации и удаленного доступа
  • Данные, как и в первых двух вариантах, доставляются на локальный компьютер пользователя, как следствие, незащищенность при сбоях ПО и оборудования.
  • Хотя реализация такого варианта и несколько менее затратна, но в результате - принципиально более низкий качественный уровень системы, низкая отдача от инвестиций.

В сущности, данный вариант упомянут лишь для того , чтобы информировать о его существовании. Мы полагаем, что, если нет готовности или необходимости строить полноценную систему по Варианту 3, разумнее остановиться на Варианте 2, тщательно выбрав хостинг-провайдера.

Ноутбуки в сети домена SBS и вне ee

При запуске сетей с доменной структурой, мы часто сталкиваемся с нежеланием пользователей ноутбуков подключать их в домен. Они , как правило, опасаются , что не смогут работать вне сети, что работа вне сети будет ограничена по функциональности и удобству.

Следует однозначно сказать, что их опасения напрасны, поскольку никаких ограничений , кроме обязательного ввода пароля ( того же, что и в офисе), подключение ноутбука в домен на пользователя не накладывает. Более того,

Подробнее...

Мобильный офис, почта, удаленная работа в офисной сети.

 

Можно сколько угодно рассказывать о простоте использования , "человеколюбивом" и дружественном  интерфейсе программного продукта. Кто ж поверит?

Нам показалось, что будет полезно  пошагово и наглядно, с иллюстрациями рассказать о том, почему мы утверждаем, что работа с SBS в удаленном доступе не требует  дополнительной квалификации, доступна любому не подготовленному пользователю.

Итак, Вы находитесь на Канарах, либо в деревне Кацапетовка,

Подробнее...

Варианты построения системы электронной почты малых и средних предприятий

Перед каждым предприятием, теоретически, должна стоять задача выбора варианта организации работы системы электронной почты, как важнейшего инструмента в работе.

Однако, на практике, не все так однозначно:проблема в том , что не в каждом малом, а часто и среднем предприятии вообще догадываются, о том , что может быть несколько вариантов такой системы,

Подробнее...